حال که با دلایل ریجکت ویزای شینگن آشنا شدیم وقت آن است که راه‌های رفع ریجکتی ویزای شینگن را بررسی نماییم. در ابتدا باید بگوییم تشکیل پرونده برای درخواست ویزای شینگن هیچ گاه تضمین کننده‌ی اخذ بی چون و چرای این ویزا نخواهد بود. هر فرد متقاضی، زمان‌ زیادی را برای گردآوری و تهیه مدارک موردنیاز صرف خواهد نمود. در بسیاری موارد مشاهده شده متقاضی کاملاً مطمئن است همه موارد لازم را به خوبی رعایت نموده اما پس از بررسی پرونده توسط کارشناسان با من رو مشخص شده به خاطر یک دلیل بسیار کوچک که ناشی از بی‌توجهی یا ناآگاهی متقاضی بوده طعم تلخ ریجکت را چشیده است.

توصیه با من رو این است در صورتی که با پدیده‌ای به نام ریجکت ویزای شینگن رو به رو شدید به هیچ عنوان ناامید نشوید. یک بار دیگر می‌توانید شانس خود را امتحان نمایید، اشکالات و نواقص پرونده خود را برطرف سازید یا شرایط خود را جهت بهبود ارتقاء دهید و مجدداً درخواست خود را ارائه کنید. علاوه بر این؛ چنانچه تصور می‌کنید که درخواست اولیه شما کامل و بدون نقص بوده و احتمالاً اشتباهی درخواست ویزای شینگن شما از سوی کنسولگری رد شده است می‌توانید نامه‌ای اعتراض‌آمیز برای رفع ریجکتی به سفارت کشور موردنظر ارسال نمایید.

بنابراین برای رفع ریجکتی ویزای شینگن دو راه پیش روی شما قرار دارد:

پس از بررسی دقیق و موشکافانه نواقص پرونده خود را برطرف نمایید و مجددا‌ً برای اخذ ویزای شینگن درخواست خود را به سفارت مربوطه ارائه دهید.
در صورتی که مطمئن هستید پرونده شما کامل است یک نامه اعتراض به ریجکت تنظیم کنید و به سفارت مربوطه تحویل دهید تا پرونده شما بازنگری شود.
قانون ۳۲ (بند ۳) مندرج در توافقنامه کشورهای عضو شینگن به صراحت اعلام کرده: آن دسته از افرادی که درخواست ویزای آنان ریجکت می‌شود این حق را دارند که نسبت به ریجکت خود اعتراض نمایند.

اعتراض به ریجکت ویزای شینگن کار آسانی محسوب نمی‌شود اما ارزش پیگیری و مطرح شدن را دارد. نامه اعتراض به ریجکت ویزای شینگن باید از طرف متقاضی اخذ ویزا تنظیم و به منظور اعتراض به رد ویزای شینگن به سفارت یا کنسولگری موردنظر ارسال ‌شود.

پیش از تنظیم یک نامه اعتراض‌آمیز باید پرونده خود را به طور تخصصی بررسی نمایید تا از کامل بودن آن مطمئن شوید و بتوانید با قطعیت اعلام کنید که ریجکت پرونده‌ی شما اشتباه بوده است. برای این کار بهتر است از کارشناسان کارآزموده رفع ریجکتی راهنمایی بگیرید. پس از بررسی پرونده طی تنظیم نامه‌ای رسمی و فنی باید اعتراض خود را به افسر یا بخشی که پرونده شما را بررسی نموده ارائه کنید.

تنظیم نامه اعتراض به ریجکت ویزای شینگن امری بسیار فنی و تخصصی است که باید توسط متخصصان با تجربه این مقوله تنظیم شود تا نتیجه‌ی مطلوب حاصل گردد. در این نامه باید به دلایل بسیار محکمی اشاره شود تا نشان دهد چرا شما به ریجکت ویزای خود اعتراض دارید و چرا در تصمیم گیری درخواست شما باید تجدید نظر شود. این نامه از لحاظ فنی و قواعد نگارشی باید از ساختار قابل قبولی پیروی نماید. لازم نیست نامه اعتراض چندین صفحه باشد امّا نباید تنها به یک پاراگراف هم اکتفا نمود. به بیان بهتر؛ این نامه نه آنقدر طولانی است که فرصت رسیدگی به آن برای افسران ویزا غیر ممکن شود و نه آنقدر کوتاه که نتوان به خوبی از ادعای خود دفاع کرد. نامه باید در چارچوب و اندازه‌ای باشد که بتوان کلیه دلایل محکم را در آن جای داد تا محتوای نامه را کاملاً رسمی و قابل قبول سازد. در غیر این صورت به نامه رسیدگی نخواهد شد.

جزئیات و نکاتی هستند که باید در نگارش یک نامه اعتراض‌آمیز کاملاً‌ رعایت و در محتوای آن گنجانده شود:

اطلاعات فردی: نامه باید حاوی اطلاعات فردی متقاضی باشد. نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، محل تولد، شماره پاسپورت و آدرس محل سکونت کنونی. علاوه بر این؛ توصیه می‌کنیم حتماً آدرس ایمیل و شماره تلفن خود را در نامه درج نمایید.
تاریخ دقیق ریجکت شدن درخواست ویزای شینگن: توجه داشته باشید که تاریخ ریجکت درخواست ویزای خود را در همان ابتدای نامه ذکر نمایید.
دلایل مربوط به ریجکت ویزای شینگن:‌ باید به صراحت و به طور شفاف مواردی که موجب ریجکت ویزای شما اعلام شده است را عنوان نمایید.
دلایل شما در خصوص بروز اشتباه در ریجکت درخواست: مهم‌ترین بخش این نامه، ‌اعتراض به ریجکت ویزای شینگن است. در این قسمت ادله‌ و توضیحات شما نشان می‌دهند که چرا رد ویزای شما اشتباه بوده و چرا باید با بررسی مجدد به درخواست شما رسیدگی شود. دلایل خود را فهرست و با توضیحات کامل و تخصصی اعلام کنید که درخواست بازنگری پرونده را دارید.
امضای شما: در انتهای نامه حتماً باید امضای شما وجود داشته باشد. در واقع نامه‌های بدون امضاء بازگردانده خواهند شد.

غالباً‌ برای محکم کاری، مدارک و اسناد پشتیبانی برای اثبات دلایل متقاضی به نامه‌ی اعتراض ضمیمه می‌شوند. از آن جایی که با بررسی نامه ریجکتی می‌توان دلایل رد درخواست ویزای شینگن را متوجه شد؛ بهتر است مدارک پشتیبانی نیز به منظور اثبات ادعای شما ارائه شوند. بر اساس دلایل ریجکت درخواست شما که از سوی افسر کنسولی اعلام می‌شود مدارکی که باید ارائه نمایید مشخص می‌شود. برخی از مهمترین مدارکی که بهتر است به همراه نامه اعتراض به ریجکت تحویل دهید در ادامه آمده است:

چنانچه علت ریجکتی، عدم ارائه دلایل کافی برای اهداف سفر اعلام شده باشد:

در صورتی که توضیحات و دلایل سفر به حوزه شینگن واضح و کافی نباشد احتمالاً در مدارک زیر نواقص یا اشکالاتی داشته‌اید:

برنامه سفر: در صورتی که برنامه سفر شما به دقت تنظیم نشده است بار دیگر آن را با جزئیات کامل و به طور دقیق ویرایش نمایید و ضمیمه پرونده سازید.

دعوتنامه: از دعوت کننده خود بخواهید اطلاعات دعوتنامه را باردیگر بررسی و اطلاعات موردنیاز را کامل و صحیح وارد نماید.

نامه تکمیلی (Cover Letter): برای این که خیالتان آسوده باشد می‌توانید موارد و اطلاعات تکمیلی از دلایل سفر خود به حوزه شینگن را در نامه‌ای تکمیلی بنویسید و ضمیمه پرونده سازید.

چنانچه علت ریجکتی، عدم ارائه منابع مالی کافی عنوان شده باشد:
در برخی موارد، متقاضی مدارک مالی خود را به طور کامل اعلام نمی‌کند برای همین افسر پرونده این گونه می‌پندارد که برای سفر از بودجه کافی برخوردار نیستید. استفاده از مدارکی که اثبات می‌کند منابع مالی شما کافی است برای رسیدگی مجدد به پرونده حائز اهمیت است.

فرآیند رسیدگی به نامه اعتراض
زمانی که نامه اعتراض خود را تنظیم نمودید و نواقص مدارک خود را به طور کامل برطرف کردید وقت آن رسیده که سفارت باردیگر به درخواست شما رسیدگی کند. یک افسر عالی رتبه در سفارت کشور موردنظر که مسئول رسیدگی به نامه‌های اعتراض به ریجکت ویزای شینگن است پس از بررسی ادله‌ی موجود در نامه تصمیم می‌گیرد که ویزای شینگن شما صادر شود یا خیر!

ویزای هر کشوری، شرایط و مدارک مشخصی دارد که گاهی حتی باهوش‌ترین و دقیق‌ترین افراد نیز در آماده سازی تمام و کمال آن گمراه می‌شوند و ناباورانه با پدیده‌ای ناخوشایند رو به رو می‌گردند. عواقب ریجکت ویزای شینگن یکی از دغدغه‌های اصلی متقاضیان است. باید بگوییم که این نگرانی بی‌جهت نیست و سابقه ریجکت ویزا نتایج متعددی را در بر خواهد داشت که در ادامه به آنها می‌پردازیم. زمانی که درخواست ویزای متقاضی مردود اعلام می‌شود اکثر کشورها یک مهر ریجکتی در پاسپورت متقاضی درج می‌کنند. این مهر به راحتی توسط کنسولگری کشورهای دیگر که برای درخواست ویزا به آنها مراجعه می‌کنید قابل مشاهده است. بنابراین افسر پرونده به سادگی متوجه می‌شود که متقاضی پیش از این، سابقه ریجکت داشته است یا خیر؟ هر سابقه ریجکتی برای افسر پرونده به منزله یک هشدار تلقی می‌شود؛ بنابراین برای بررسی پرونده‌‌هایی با سابقه‌ی مردودی، زمان بیشتری در نظر گرفته می‌شود. بسته به دلایل مردود شدن ویزاهای قبلی، افسر پرونده نسبت به موافقت یا عدم موافقت پرونده تصمیم‌گیری می‌کند. به عنوان مثال چنانچه دلیل رد یک ویزا منابع مالی ناکافی یا فرم‌های ناقص باشد، سابقه ریجکت ویزا نادیده گرفته می‌شود. اما در مواردی که دلیل ریجکت، ارائه مدارک جعلی یا سوءپیشینه باشد به شدت به اعتبار و صلاحیت متقاضی لطمه وارد می‌شود و کلیه کشورها قریب به اتفاق، درخواست ویزا را مردود اعلام می‌کنند. توجه داشته باشید که ریجکت ویزای کشورهایی همچون کانادا، آمریکا، انگلستان و استرالیا بسیار جدی تلقی می‌شوند و اگر دلایل ریجکت قویاً مهم باشند –به عنوان مثال سابقه ارتکاب جرم- بدون تردید درخواست‌های بعدی ویزای این کشورها همچنان مردود خواهند شد.

ریجکت ویزای شینگن از اعتبار درخواست‌های بعدی متقاضی به شدت می‌کاهد و همانند ثبت یک سابقه بد در پرونده متقاضی تلقی می‌شود. هر ریجکت ویزای شینگن به مثابه یک امتیاز منفی در نظر گرفته می‌شود که فرآیند اخذ ویزا از کشورهای دیگر را در آینده برای متقاضی دشوارتر می‌نماید.
از سوی دیگر در فرم‌ ویزای کشورهای دیگر، بخش مجزایی وجود دارد که این سوال در آن به چشم می‌خورد: «آیا تا به حال کشوری درخواست ویزای شما را رد کرده است؟» کلیه متقاضیان موظف هستند سوابق ریجکت ویزای خود را در این بخش صادقانه اعلام کنند. در مواردی که افسر پرونده متوجه شود متقاضی ریجکت ویزای خود را انکار نموده، درخواست ویزا به صورت اتوماتیک حذف و مردود خواهد شد. در برخی از کشورها مهر ریجکتی در پاسپورت نمی‌خورد. اما حتی در صورتی که در پاسپورت متقاضی، مهر مردودی درج نشده باشد؛ چندین راه وجود دارد که افسر ویزا بتواند سوابق ریجکتی ویزای متقاضی را پیگیری نماید و حقیقت را دریابد. شایان ذکر است زمانی که متقاضی صادقانه سوابق ریجکت خود را اعلام می‏‌کند این فرصت را دارد که در مورد این اتفاق توضیحات کافی به افسر بدهد و وی را متقاعد سازد.

اجازه بدهید در انتهای این بخش به یک نکته مهم اشاره کنیم که بسیاری از متقاضیان ایرانی از آن غافل هستند. زمانی که برای ویزای شینگن اقدام می‌نمایید، اطلاعات بیومتریک شما ثبت می‌شود. اطلاعات بیومتریک کلیه متقاضیان ویزای شینگن در سیستمی تحت عنوان سیستم اطلاعات ویزا (VIS) بین کلیه کشورها به اشتراک گذاشته می‌شود. در این سیستم تمام سوابق و اطلاعات شما از درخواست ویزاهای قبلی ذخیره و نگهداری می‌شوند. این اطلاعات به راحتی قابل دسترس کشورهای شینگن و حتی برخی کشورهای دیگر است. بنابراین به عنوان مثال اگر یک متقاضی سابقه ریجکت ویزای ایتالیا را در کارنامه خود داشته باشد و اکنون برای ویزای فرانسه درخواست بدهد، افسر با چک کردن اطلاعات متقاضی در VIS ظرف چند ثانیه متوجه سوابق ریجکتی متقاضی نیز خواهد شد.

یکی از راه‌های رفع ریجکتی ویزای شینگن بررسی کامل پرونده است. برای این کار بهتر است از کارشناسان باتجربه راهنمایی‌های لازم را دریافت کنید، نواقص احتمالی پرونده را برطرف نمایید. پس از آن بار دیگر برای ویزای شینگن درخواست خود را به سفارت مربوطه ارائه دهید.
وجود ۲ مهر ریجکت ویزای شینگن در پاسپورت متقاضی از اعتبار وی می‌کاهد و فرآیند اخذ ویزا را در آینده دشوارتر می‌کند.
مطابق با قانونی شفاهی در ایران متقاضی بهتر است پس از گذشت ۶ ماه برای درخواست مجدد ویزای شینگن اقدام نماید.
برخی سفارتخانه‌های کشورهای عضو پیمان شینگن به افراد زیر ۳۰ سال که به تنهایی قصد سفر دارند سختگیری بیشتری اعمال می‌کند. این مسئله به دلیل تردید افسر پرونده از بازگشت متقاضی به کشور مبدأ می‌باشد.

رفع ریجکتی ویزای شینگن از شرایط خاصی برخوردار است که هوشمندی و شکیبایی در این مسیر، امری اجتناب‌ناپذیر خواهد بود. وکلای مهاجرتی با‌من‌رو با سال‌ها فعالیت در زمینه‌ اخذ ویزای شینگن و رفع ریجکتی ویزای شینگن آماده راهنمایی و پاسخگویی به سوالات شما می‌باشند. مشاوره‌های این مجموعه کاملاً رایگان است و مناسب‌ترین راه را پیش روی شما قرار خواهد داد.