کلیه متقاضیان دریافت ویزای شینگن ایتالیا به منظور تحویل مدارک و انگشت‌نگاری ابتدا باید برای تعیین وقت اقدام نمایند. در حال حاضر تعیین وقت سفارت ایتالیا از دو مسیر امکان‌پذیر است که کارشناسان با من رو از هر دو مرکز نسبت به تعیین وقت برای مشتریان خود اقدام می‌نماید.

• وب‌سایت کارگزار رسمی سفارت ایتالیا

برای تعیین وقت سفارت ایتالیا می‌توان به سامانه‌ی کارگزار رسمی سفارت ایتالیا (CKGSIR) در ایران مراجعه نمود. شرکت بین‌المللی کاگس اند کینگز گلوبال سرویس (Cox and Kings Global Service) به ارائه‌ی خدمات تعیین وقت سفارت ایتالیا در ایران می‌پردازد. متقاضیان با مراجعه به وب‌سایت این شرکت می‌توانند نسبت به تعیین وقت برای اخذ انواع ویزاها از جمله توریستی، تجاری، تحصیلی و مدیکال این کشور اقدام نمایند. در صورت استفاده از این سیستم، متقاضی باید یک حساب کاربری ایجاد و یکی از روزهای خالی را برای درخواست وقت ملاقات خود تعیین نماید و برگه تأییدیه قرار ملاقات خود را دریافت نماید. پس از ثبت درخواست وقت ملاقات، متقاضی می‌تواند با در دست داشتن مدارک لازم؛ جهت تحویل آنها و انجام انگشت نگاری به دفتر کاکس اند کینگس شعبه تهران مراجعه نماید.

نشانی کارگزار رسمی سفارت ایتالیا: تهران، منطقه یک، ولنجک، خیابان سیزدهم، مجتمع تجاری گالریا

• وب‌سایت رسمی سفارت ایتالیا

همچنین وب‌سایت رسمی سفارت ایتالیا اعلام نموده که امکان ثبت درخواست تعیین وقت ملاقات برای دریافت روادید توریستی ایتالیا امکان‌پذیر می‌باشد. متقاضیانی که از این طریق اقدام به تعیین وقت می‌نمایند باید در روز مقرر، مدارک خود را به دفتر کنسولگری سفارت ایتالیا در تهران ارائه دهند.

نشانی سفارت ایتالیا: تهران، خیابان جردن، خیابان نلسون ماندلا،بن بست فرزان شرقی، پلاک ۱۵

در وب سایت ckgsir و همچنین سفارت ایتالیا فرمی قرار دارد که تکمیل اطلاعات آن برای تعیین وقت لازم است. این اطلاعات دارای دسته‌بندی زیر است:

• اطلاعات هویتی
• نام و نام خانوادگی
• تاریخ تولد
• محل تولد
• کشور محل تولد
• ملیت
• تابعیت
• وضعیت تأهل
• جنسیت

• اطلاعات آدرس و تماس
• کشور
• استان
• شهر
• آدرس
• کدپستی
• شماره تماس در دسترس

• اطلاعات سند سفر
• شماره پاسپورت
• تاریخ انقضای پاسپورت
• تاریخ سفر
• تاریخ مطلوب برای سفارت

• نوع ویزای درخواستی
• اطلاعات ویزای درخواستی
• تعداد ورودهای درخواستی
• تعداد روزهای سفر
• تاریخ شروع سفر
• اطلاعات دعوت‌کننده

پس از تعیین وقت سفارت و دریافت نامه تأیید تعیین وقت، متقاضی باید در روز مقرر جهت تحویل مدارک لازم ویزای ایتالیا و انجام انگشت نگاری در سفارت ایتالیا یا دفتر CKGSIR حضور پیدا کند. مدارکی که باید در تاریخ روز ملاقات ارائه شوند شامل موارد زیر است:

• فرم تکمیل شده‌ی درخواست ویزای ایتالیا
• پرینت تأییدیه وقت سفارت
• گذرنامه متقاضی ( گذرنامه باید دارای ۶ ماه اعتبار و حداقل دو صفحه خالی باشد.)
• دو قطعه عکس ۴×۳ (عکس‌ها باید جدید با پس زمینه سفید باشند.)
• اصل و ترجمه کلیه مدارک شغلی و اسناد ملکی که در چک لیست ویزای ایتالیا اعلام شده است.
• ترجمه کلیه صفحات شناسنامه به زبان انگلیسی
• کپی رزرو بلیط هواپیما یا بلیط خریداری شده
• کپی بیمه مسافرتی
• واچر هتل

به طور کلی وقت سفارت ایتالیا در دو نوع عادی و فوری از سوی با من رو به مشتریان ارائه می‌شود. وقت عادی سفارت ایتالیا به طور میانگین ۳۰ روز به زمان نیاز دارد. این در حالی است که با دریافت وقت فوری در بازه زمانی ۳ روز تا ۷ روز امکان تعیین وقت ملاقات صورت می‌پذیرد. بدین معنی که متقاضیان پس از ۳ روز تا یک هفته می‌توانند جهت تحویل مدارک و انگشت نگاری خود مراجعه نمایند.

• توجه داشته باشید که پس از تعیین وقت؛ شماره گذرنامه، نام متقاضی، تاریخ تولد متقاضی، شماره تلفن همراه متقاضی و ایمیل متقاضی غیر قابل تغییر است.
• فرم درخواست ویزای ایتالیا که به صورت آنلاین در سایت قرار داده شده است؛ باید به زبان انگلیسی تکمیل شود.
• برای مصاحبه و انگشت نگاری در روز مقرر،‌ لزومی به حضور کودکان زیر ۱۲ سال وجود ندارد.
• اطلاعات مندرج در برگه تأییدیه تعیین وقت، نباید با اطلاعات پاسپورت متقاضی مغایرت داشته باشد.

مجموعه گردشگری با من رو در ماه‌های شهریور، مهر و آبان سال ۱۳۹۸ خدمات دریافت وقت عادی و فوری سفارت ایتالیا را با مناسب‌ترین قیمت ارائه می‌نماید. طبق زمان بندی اعلام شده؛ وقت عادی سفارت ایتالیا توسط کارشناسان با من رو طی حداکثر ۳۰ روز و وقت فوری این سفارت، ظرف مدت زمان ۳ تا ۷ روز برای متقاضیان دریافت می‌شود