بنا بر اطلاعیه سفارت فرانسه، از تاریخ ۱۸ ژوئیه ۲۰۱۷ (۲۷ تیرماه ۱۳۹۶) رسیدگی به پرونده‌های تقاضای دریافت ویزای فرانسه در خارج از سفارت و توسط کارگزار رسمی این کشور، شرکت VFS Global انجام می‌شود. این کارگزار رسمی، مورد تأیید سفارت فرانسه است و تنها مسیر مطمئن برای ارائه‌ی درخواست ویزای کشور فرانسه اعلام شده است. توجه داشته باشید که گرفتن وقت سفارت فرانسه VFS تنها به منظور انجام انگشت ‌نگاری، ثبت اطلاعات بیومتریک و تحویل مدارک؛ مرحله‌ای الزامی محسوب شده و مصاحبه ای ندارد. کلیه متقاضیان می‌توانند جهت طی کردن این مراحل به مرکز VFS مراجعه نمایند.

شایان ذکر است پس از واگذاری امور مربوط به تعیین وقت برای ویزاهای کوتاه مدت فرانسه به مرکز خدمات‌رسانی VFS، سفارت فرانسه به درخواست‌های مربوط به ویزاهای طولانی مدت (اقامت‌های بیش از ۹۰ روز)، ویزاهای خدمات پزشکی و درمانی، ویزاهای دیپلماتیک و ویزا برای همسر شهروندان فرانسوی رسیدگی می‌کند.

پیش از تعیین وقت باید ثبت درخواست ویزای فرانسه با مراجعه به وب سایت FRANCE-VISAS انجام گیرد. درخواست روادید برای فرانسه به صورت آنلاین و از طریق وب‌سایت رسمی FRANCE-VISAS انجام می‌پذیرد. به منظور ثبت درخواست ویزا و تعیین وقت سفارت فرانسه در این وب‌سایت، متقاضی در ابتدای امر باید یک حساب کاربری ایجاد نماید. پس از آن با انتخاب گزینه‌ی (?Do you need a visa) به پرسشنامه‌ای که در اختیارش قرار می‌گیرد پاسخ دهد. این پرسشنامه، شرایط متقاضی را بررسی می‌نماید که به چه ویزایی و چه مدارکی نیاز دارد. این پرسش‌ها شامل موارد زیر است:

• کشوری که درخواست ویزای فرانسه در آن ارائه شده است.
• نوع ویزا (کوتاه مدت، بلندمدت یا ترانزیت فرودگاهی)
• کشوری که پاسپورت متقاضی در آن صادر شده است.
• مقصد اصلی متقاضی
• نوع سند سفر
• برنامه سفر
• هدف از سفر

پس از انتخاب گزینه‌ی «ثبت درخواست روادید» و تکمیل فرم درخواست ویزا به صورت آنلاین، فهرستی از مدارک موردنیاز به همراه هزینه‌های روادید برای متقاضی به نمایش در می‌آید. متقاضی باید صحت اطلاعات فرم خود را به طور دقیق بررسی نماید، فرم را ذخیره، پرینت و ضمیمه‌ی پرونده‌‌ی مدارک خود نماید. زمانی که متقاضی کلیه مدارک موردنیاز برای در یافت وقت سفارت را تکمیل نمود باید جهت دریافت وقت سفارت این کشور، به این آدرس یک ایمیل ارسال نماید. ایمیلی که برای درخواست وقت سفارت به شرکت VFS ارسال می‌شود حاوی اطلاعات متقاضی است:

• نام و نام‌خانوادگی
• شماره ارجاع France Visas
• تاریخ تولد
• ملیت
• جنسیت
• شماره پاسپورت
• تاریخ انقضای پاسپورت
• تاریخ دقیق سفر
• شماره تلفن همراه در دسترس

در انتهای این فرآیند، نامه‌ای تحت عنوان Appointment Confirmation (نامه‌ی تأییدیه وقت) از سوی مرکز پذیرش VFS Global ارسال خواهد شد. لازم است که کلیه متقاضیان این نامه را پرینت کنند و در هنگام مراجعه به این مرکز ارائه دهند. در صورتی که تمام اطلاعات درخواست شده در ایمیل ارائه شده باشد، وقت ملاقات به متقاضی اختصاص داده خواهد شد. در صورت ارسال ایمیل ناقص، وقتی به متقاضی تعلق نخواهد گرفت و VFS به ایمیلتان پاسخی نخواهد داد.

• فرم تکمیل شده درخواست روادید (که از وب‌سایت France-Visas پرینت شده)
• کلیه مدارک شغلی، مالی و ملکی (که در فهرست مدارک ویزای درخواستی اعلام شده)
• دو قطعه عکس ۴/۵×۳/۵ با رعایت نکات عکس بیومتریک
• پرینت برگه تأییدیه وقت سفارت
• پاسپورت دارای حداقل ۶ ماه اعتبار
• هزینه‌های روادید ویزای درخواستی
• بلیط رفت و برگشت هواپیما
• بیمه نامه مسافرتی معتبر
• واچر هتل محل اقامت

متقاضیان می‌توانند ۳ماه پیش از تاریخ سفر خود نسبت به تعیین وقت اقدام نمایند. به طور کلی دریافت وقت عادی سفارت فرانسه از زمان ثبت درخواست به ۲۰ تا۳۰ روز زمان نیاز دارد. شایان ذکر است که هزینه وقت سفارت فرانسه در با من رو پس از اتمام کار از مشتری دریافت می شود. از این رو خدمات ویزا و وقت سفارت ما به صورت تضمینی انجام می شود.

مجموعه گردشگری با من رو در ماه‌های شهریور، مهر و آبان سال ۱۳۹۸ خدمات دریافت وقت عادی سفارت فرانسه را با مناسب‌ترین قیمت ارائه می‌نماید. طبق زمان بندی اعلام شده؛ وقت عادی سفارت فرانسه توسط کارشناسان با من رو طی حداکثر ۳۰ روز برای متقاضیان دریافت می‌شود

• دریافت وقت سفارت فرانسه الزامی بوده و باید برای هر متقاضی به صورت جداگانه ثبت شود. این قانون شامل کودکان زیر ۱۲ سال هم می‌باشد؛ هرچند هنگام مراجعه به مرکز VFS برای ارائه‌ی پرونده، حضور کودکان زیر ۱۲ سال الزامی نیست.
• متقاضیان دریافت ویزای فرانسه این امکان را دارند که در صورت تمایل، با مراجعه به سفارت فرانسه در تهران، درخواست ویزای خود را تنها در روزهای دوشنبه (از ساعت ۸:۳۰ تا ۱۱:۳۰) به بخش صدور ویزای شینگن این کشور ارائه دهند. متقاضیان برای درخواست ویزا از سفارت این کشور پیش از حضور در محل سفارت باید از طریق آدرس ایمیل visas.tehran@diplomatie.gouv.fr نسبت به تعین وقت اقدام نمایند.
• پس از تعیین وقت و دریافت نامه تأییدیه، امکان جا به جایی وقت یا کنسل کردن آن وجود ندارد و برای تعیین وقت باید مجددا‌ً اقدام نمود.