برای اخذ ویزای فنلاند دریافت وقات سفارت این کشور الزامی است. سفارت فنلاند در تهران از تاریخ ۳۰ نوامبر ۲۰۱۷ رسماً اعلام نموده کلیه مراحل اولیه درخواست ویزا به شرکت خدمات برون‌سپاری VFS Global واگذار شده است. بنابراین لازم است کلیه متقاضیان جهت تعیین وقت آنلاین برای تحویل مدارک و انگشت‌نگاری به وب‌سایت کارگزاری VFS در تهران مراجعه نمایند. هرچند بررسی مدارک و تصمیم‌گیری نهایی در زمینه صدور ویزا بر عهده سفارت فنلاند خواهد بود. به علت حجم بالای تقاضا برای ویزای فنلاند کارگزاری VFS پیشنهاد نموده که ۳ ماه پیش از سفر نسبت به اخذ نوبت و انجام درخواست اقدام شود.

کلیه هزینه اخذ ویزا و ارائه خدمات باید به صورت نقدی (ارز یورو) در هنگام مراجعه به کارگزاری و ثبت درخواست ویزا پرداخت شود.

برای هر متقاضی باید یک وقت جداگانه دریافت شود. به عنوان مثال اگر خانواده‌ای ۴ نفره قصد دارند به فنلاند سفر کنند باید ۴ نوبت جداگانه دریافت نمایند. هرچند کودکان زیر ۱۲ سال نیازی به دریافت وقت و انگشت‌نگاری نخواهند داشت.

وقت سفارت فنلاند به صورت آنلاین تعیین می‌شود. برای دریافت وقت متقاضی ملزم است فرم تعیین وقت این سفارت را تکمیل نماید. در این فرم اطلاعات زیر از متقاضی سوال خواد شد:

نام و نام خانوادگی
تاریخ تولد
اطلاعات پاسپورت
اطلاعات تماس
تاریخ سفر به فنلاند
نوع ویزای درخواستی
تاریخ موردنظر برای مراجعه
اطلاعات فرم باید به طور کامل تکمیل شود. در غیر این صورت برای متقاضی هیچ وقت ملاقاتی رزرو نخواهد شد. متقاضی پس از تکمیل فرم و انتخاب تاریخ موردنظر، رسید تعیین وقت خود را دریافت می‌کند که در زمان مراجعه باید پرینت آن را هنگام ورود به مرکز خدمات ویزا ارائه دهد.

مدارک ویزای شینگن فنلاند باید توسط دارالترجمه‌های رسمی در ایران به زبان انگلیسی ترجمه شوند. نیازی نیست مدارک ویزای فنلاند به تأییدیه دادگستری و وزارت امور خارجه برسند و مهر دارالترجمه رسمی به تنهایی کفایت خواهد کرد. مدارک ویزای فنلاند باید با دقت تهیه و آماده شوند تا هنگام مراجعه به کارگزاری VFS تحویل داده شوند. مدارک ویزای فنلاند مشابه به مدارک سایر کشورهای حوزه شینگن همچون ویزای شینگن آلمان است. کلیه مدارک موردنیاز ویزای فنلاند در ادامه آمده است:

فرم ویزای شینگن فنلاند
هر متقاضی برای اقامت محدود در فنلاند باید فرم ویزای شنگن فنلاند را با دقت تکمیل نماید. این فرم باید به زبان انگلیسی و با اطلاعات صحیح تکمیل شود.

مدارک شغلی
چنانچه متقاضی دریافت ویزای شینگن فنلاند هستید باید توجه داشته باشید که مدارک شغلی برای هر یک از گروه مشاغلین متفاوت است و این مدارک باید طبق هر گروه‌بندی شغلی تهیه شوند:

کارمندان (بخش دولتی و خصوصی)
الف) گواهی اشتغال به کار به زبان انگلیسی روی سربرگ شرکت با ذکر تاریخ شروع به کار، عنوان شغلی، نام مدیر یا رئیس، میزان درآمد سالیانه، مدت زمان موافقت شده با مرخصی، اشاره به دلیل سفر به کشور فنلاند
ب) ترجمه­ ی فیش حقوقی۳ ماه آخر
ج) ترجمه کلیه سوابق بیمه‌ای
د) ترجمه حکم کارگزینی
ه) ترجمه آخرین مفاصا حساب مالیاتی پرداخت شده
ی) ترجمه سوابق بیمه شغلی
کارفرمایان و شرکت‌ها
الف) ترجمه­ی «آگهی تأسیس»، «آگهی تغییرات» و «آگهی تصمیمات» شرکت
ب) ترجمه­ی لیست بیمه و فیش حقوقی ۳ ماه آخر کارمندان
ج) ترجمه آخرین مفاصا حساب مالیاتی پرداخت شده
د)ترجمه سوابق بیمه شغلی
تاجران و بازرگانان
الف) ترجمه کارت بازرگانی
ب) ترجمه گواهی اتاق بازرگانی
ج) ترجمه سوابق بیمه شغلی
د) ترجمه آخرین مفاصا حساب مالیاتی پرداخت شده
پزشکان
الف) ترجمه پروانه دائم طبابت
ب) ترجمه کارت نظام پزشکی
ج) ترجمه پروانه مطب (در صورت وجود)
د) ترجمه سوابق بیمه شغلی
ه) ترجمه آخرین مفاصا حساب مالیاتی پرداخت شده
مهندسان
الف) ترجمه پروانه نظام مهندسی
ب) ترجمه قرارداد شرکتی
ج) ترجمه جواز ساخت و ساز
د) ترجمه آخرین مفاصا حساب مالیاتی پرداخت شده
ه) ترجمه سوابق بیمه شغلی
کارخانه ­داران یا صاحبان مشاغل آزاد
الف) ترجمه پروانه نظام مهندسی
الف) ترجمه پروانه بهره ­برداری
ب) ترجمه جواز کسب
د) ترجمه آخرین مفاصا حساب مالیاتی پرداخت شده
ه) ترجمه سوابق بیمه شغلی
وکلا
الف) ترجمه پروانه وکالت
ب) ترجمه گواهینامه وکالت
د) ترجمه آخرین مفاصا حساب مالیاتی پرداخت شده
ه) ترجمه سوابق بیمه شغلی
پرستاران
الف) ترجمه کارت نظام پرستاری
ب) ترجمه حکم کارگزینی
د) ترجمه آخرین مفاصا حساب مالیاتی پرداخت شده
ه) ترجمه سوابق بیمه شغلی
بازنشستگان
الف) ترجمه حکم بازنشستگی
ب) ترجمه فیش حقوقی ۳ ماه اخیر بازنشستگی
د) ترجمه آخرین مفاصا حساب مالیاتی پرداخت شده
ه) ترجمه سوابق بیمه شغلی
دانشجویان یا دانش‌آموزان
الف) ترجمه گواهی اشتغال به تحصیل با قید مدت زمان مرخصی و تأییدیه ثبت نام ترم یا سال بعد
ب) گواهی تقبل هزینه‌ها توسط یکی از والدین
هنرمندان
الف) ترجمه گواهی عضویت در یکی از انجمن‌های رسمی کشور
ب) مدارکی برای اثبات فعالیت‌های هنری (حضور در نمایشگاه‌ها و …)
د) ترجمه آخرین مفاصا حساب مالیاتی پرداخت شده
ه) ترجمه سوابق بیمه شغلی
افراد خانه دار
الف) گواهی درآمد همسر، قراردادکاری همسر، صورتحساب بانکی همسر، و فیش حقوقی ۳ ماه اخیر
مدارک مالی
پرینت حساب بانکی ۶ ماه اخیر به انگلیسی، بر روی سربرگ بانک به همراه مهر و امضای بانک

نامه ­ی استعلام تمکن مالی بانک به زبان انگلیسی بر روی سربرگ بانک

اصل و کپی شناسنامه معتبر
لازم است که شناسنامه فرد متقاضی به زبان انگلیسی ترجمه شود. هرچند نیاز نیست ترجمه شناسنامه و دیگر مدارک به تأیید وزارت دادگستری یا وزارت امور خارجه ایران برسد و تنها مهر دارالترجمه رسمی کفایت می‌کند.

اسناد ملکی
ارائه سند ملکی برای ویزای شینگن فنلاند اختیاری است.

تاریخچه سفر
کپی صفحات پاسپورت‌های قبلی که مهر ویزا درج شده به عنوان سابقه سفر الزامی می‌باشد.

عکس
دو قطعه عکس پرسنلی در قطع ۴.۵×۳.۵ مربوط به ۶ ماه آخر با زمینه سفید و بدون روتوش موردنیاز است.

پاسپورت معتبر
داشتن پاسپورت با اعتبار حداقل ۶ ماه و دو صفحه خالی الزامی است.

دعوتنامه
چنانچه از سوی شخص، شرکتی یا موسسه‌ای دارای دعوتنامه هستید؛ لازم است دعوتنامه و مدارک دعوت کننده را ضمیمه‌ی پرونده خود سازید. مدارک هویتی فرد دعوت کننده :

تصویر کارت شناسایی یا پاسپورت معتبر دعوت کننده
آدرس و کد پستی دعوت کننده
شماره تماس دعوت کننده
ایمیل دعوت کننده
برنامه سفر
برنامه سفر در طول اقامت در فنلاند بسیار حائز اهمیت است.
اصل و کپی بلیط هواپیما
هنگام تحویل مدارک ویزای شینگن به مراکزVFS یا سفارت ارائه بلیط رفت و برگشت نیز الزامی می‌باشد.

بیمه مسافرتی
متقاضی برای سفر به کلیه کشورهای حوزه شینگن به بیمه مسافرتی با حداقل پوشش۳۰۰۰۰ یورویی نیاز دارد. این بیمه باید در برگیرنده درمان اورژانس و بازگرداندن فرد فوت شده باشد.

واچر هتل
رسید تأیید رزرو هتل و داشتن برنامه سفر مدون برای دریافت ویزای شینگن این کشور الزامی است. این تأییدیه مدرکی است که نشان می‌دهد مسافر پس از اقامتی محدود در فنلاند به کشور مبدأ بازخواهد گشت.

چنانچه که متقاضی زیر سن قانونی (کمتر از ۱۸ سال) باشد و تنهایی یا با یکی از والدین خود قصد سفر به فنلاند را دارد باید مدارک زیر را تهیه و ارائه نماید: الف) رضایت‌نامه محضری والدین یا قیم قانونی، ب)گواهی اشتغال به کار و درآمد والدین، ج)فیش حقوقی والدین در ۳ ماه گذشته د) والدین باید فرم تقاضا ویزا برای فرزند خود را امضاء نمایند.

هزینه ویزای شینگن فنلاند برای هر ۴ نوع ویزایی که در بالا بدان‌ها اشاره شد مبلغ ۶۰ یورو می‌باشد. این هزینه برای کودکان ۶ تا ۱۲ سال ۳۵ یورو و برای کودکان زیر ۶ سال رایگان اعلام شده است. توجه داشته باشید که علاوه بر هزینه ویزا، هر متقاضی جهت دریافت خدمات مرکز VFS باید ۲۹ یوور نیز پرداخت نماید. همان طور که گفته شد هزینه ویزاها و خدمات باید به صورت نقدی و با ارز یورو در مرکز درخواست ویزا پرداخت شود.

طبق اعلام وب سایت سفارت فنلاند در ایران مدت زمان بررسی درخواست ویزای فنلاند و صدور آن ۱۵ روز به طول می‌انجامد. صدور ویزا طی ۱۵ روز تنها در صورت کامل بودن مدارک متقاضی امکان‌پذیر خواهد بود. در طول بررسی پرونده چنانچه افسر صدور ویزا نیاز به اطلاعات یا مدارک بیشتری داشته باشد یا برای مصاحبه با متقاضی تماس گرفته شود و همین موارد باعث طولانی‌تر شدن پروسه صدور ویزا خواهد شد. همچنین طبق ماده ۲۳ قانون پارلمان و شورای اتحادیه اروپا جهت تخصیص کد ویزا مدت زمان رسیدگی به درخواست متقاضی امکان دارد تا ۳۰ روز افزایش یابد.

سفارت فنلاند در تهران پس از بررسی مدارک و رسیدگی به درخواست ویزای متقاضیان، پاسپورت آنها را به مرکز درخواست ویزای فنلاند عودت می‌کند.

چنانچه فرم درخواست ویزای شینگن فنلاند به درستی تکمیل نشود و دارای حتی کوچکترین نواقص باشد می‌تواند منجر به رد ویزای متقاضی گردد.

امکان لغو یا تغییر تاریخ وقت ملاقات وجود ندارد. چنانچه متقاضی در وقت تعیین شده خود به مرکز خدمات ویزا مراجعه نکند باید مجدداً برای دریافت وقت اقدام نماید.

بسیاری از شهروندان ایرانی ترجیح می‌دهند که کلیه امور مربوط به اخذ ویزای خود را به شرکت‌ها و آژانس‌های مهاجرتی بسپارند تا به صورت تضمینی ویزای خود را اخذ نمایند. باید اعلام کنیم واژه ویزای تضمینی شینگن فنلاند در صورتی قابل اعتماد تلقی می‌شود که به معنای «ضمانت بازگشت وجه در صورت ریجکت شدن ویزای متقاضی» باشد؛ نکته مهمی که برخی از شهروندان در هنگام عقد قرارداد به آن توجهی نمی‌کنند. تیم کارشناسان با من­رو با تکیه بر دانش و تجربه در خصوص خدمات ویزای شینگن فنلاند و با آگاهی از روال کنونی صدور ویزای فنلاند، پس از بررسی شرایط هر متقاضی، در نهایت بهترین و مطمئن­ترین راه را برای اخذ ویزای این کشور عضو شینگن انتخاب خواهند کرد. خدمات ویزای تضمینی شینگن فنلاند در بامن‌رو بدین منوال است که در صورت ریجکتی، کلیه مبالغی که پرداخت نموده­اید به شما عودت داده خواهد شد.