تعیین وقت سفارت فرانسه یکی از کلیدی‌ترین مراحل دریافت ویزای فرانسه است و طی فرآیندی پیچیده و زمان‌بر انجام می‌شود که به دلیل حجم بالای متقاضیان سفر به این کشور و حساسیت این سفارت در رسیدگی به پرونده‌های این ویزا؛ بهتر است تعیین وقت به کارشناسان کارآزموده واگذار شود. در بسیاری از موارد مشاهده شده است که متقاضیان ایرانی به دلیل عدم آشنایی با مراحل تعیین وقت، نقص در مدارک یا تناقض در ثبت اطلاعات؛ موفق به دریافت ویزای فرانسه نشده و در نیمه‌ی راه بازمانده‌اند. کارشناسان با من رو به دلیل آشنایی با کلیه روندهای قانونی و حرفه‌ای این مسیر؛ دریافت وقت سفارت فرانسه را در سریع‌ترین زمان و با مناسب‌ترین قیمت امکان‌پذیر نموده‌اند.
بنا بر اطلاعیه سفارت فرانسه، از تاریخ ۱۸ ژوئیه ۲۰۱۷ (۲۷ تیرماه ۱۳۹۶) رسیدگی به پرونده‌های تقاضای دریافت ویزای فرانسه در خارج از سفارت و توسط کارگزار رسمی این کشور، شرکت VFS Global انجام می‌شود. این کارگزار رسمی، مورد تأیید سفارت فرانسه است و تنها مسیر مطمئن برای ارائه‌ی درخواست ویزای کشور فرانسه اعلام شده است. توجه داشته باشید که وقت سفارت فرانسه مصاحبه ندارد و تعیین وقت تنها به منظور انجام انگشت نگاری، ثبت اطلاعات بیومتریک و تحویل مدارک؛ مرحله‌ای الزامی محسوب می‌شود. کلیه متقاضیان می‌توانند جهت طی کردن این مراحل به مرکز VFS مراجعه نمایند.
شایان ذکر است پس از واگذاری امور مربوط به تعیین وقت برای ویزاهای کوتاه مدت فرانسه به مرکز خدمات‌رسانی VFS، سفارت فرانسه به درخواست‌های مربوط به ویزاهای طولانی مدت (اقامت‌های بیش از ۹۰ روز)، ویزاهای خدمات پزشکی و درمانی، ویزاهای دیپلماتیک و ویزا برای همسر شهروندان فرانسوی رسیدگی می‌کند.
پیش از تعیین وقت باید ثبت درخواست ویزای فرانسه با مراجعه به وب سایت FRANCE-VISAS انجام گیرد. درخواست روادید برای فرانسه به صورت آنلاین و از طریق وب‌سایت رسمی FRANCE-VISAS انجام می‌پذیرد. به منظور ثبت درخواست ویزا و تعیین وقت سفارت فرانسه در این وب‌سایت، متقاضی در ابتدای امر باید یک حساب کاربری ایجاد نماید. پس از آن با انتخاب گزینه‌ی (?Do you need a visa) به پرسشنامه‌ای که در اختیارش قرار می‌گیرد پاسخ دهد. این پرسشنامه، شرایط متقاضی را بررسی می‌نماید که به چه ویزایی و چه مدارکی نیاز دارد. این پرسش‌ها شامل موارد زیر است:
- کشوری که درخواست ویزای فرانسه در آن ارائه شده است.
- نوع ویزا (کوتاه مدت، بلندمدت یا ترانزیت فرودگاهی)
- کشوری که پاسپورت متقاضی در آن صادر شده است.
- مقصد اصلی متقاضی
- نوع سند سفر
- برنامه سفر
- هدف از سفر
پس از انتخاب گزینه‌ی «ثبت درخواست روادید» و تکمیل فرم درخواست ویزا به صورت آنلاین، فهرستی از مدارک موردنیاز به همراه هزینه‌های روادید برای متقاضی به نمایش در می‌آید. متقاضی باید صحت اطلاعات فرم خود را به طور دقیق بررسی نماید، فرم را ذخیره، پرینت و ضمیمه‌ی پرونده‌‌ی مدارک خود نماید. زمانی که متقاضی کلیه مدارک موردنیاز برای در یافت وقت سفارت را تکمیل نمود باید جهت دریافت وقت سفارت این کشور، به این آدرس یک ایمیل ارسال نماید. ایمیلی که برای درخواست وقت سفارت به شرکت VFS ارسال می‌شود حاوی اطلاعات متقاضی است:
- نام و نام‌خانوادگی
- شماره ارجاع France Visas
- تاریخ تولد
- ملیت
- جنسیت
- شماره پاسپورت
- تاریخ انقضای پاسپورت
- تاریخ دقیق سفر
- شماره تلفن همراه در دسترس
در انتهای این فرآیند، نامه‌ای تحت عنوان Appointment Confirmation (نامه‌ی تأییدیه وقت) از سوی مرکز پذیرش VFS Global ارسال خواهد شد. لازم است که کلیه متقاضیان این نامه را پرینت کنند و در هنگام مراجعه به این مرکز ارائه دهند. در صورتی که تمام اطلاعات درخواست شده در ایمیل ارائه شده باشد، وقت ملاقات به متقاضی اختصاص داده خواهد شد. در صورت ارسال ایمیل ناقص، وقتی به متقاضی تعلق نخواهد گرفت و VFS به ایمیلتان پاسخی نخواهد داد.