به منظور دریافت انواع ویزاهای سوئیس، متقاضیان ملزم به ثبت درخواست تعیین وقت سفارت این کشور به منظور انگشت نگاری و تحویل مدارک هستند. لازم به ذکر است همانند بسیاری از کشورهای حوزه شینگن از جمله ایتالیا؛ تعیین وقت سفارت سوئیس به شرکت خدمات برون سپاری VFS Global واگذار شده است تا پاسخگویی به حجم بالای متقاضیان ویزاهای کوتاه مدت این کشور به خوبی انجام پذیرد و روند صدور ویزا تسریع گردد.
تعیین وقت سفارت سوئیس طی فرآیندی پیچیده و زمان‌بر انجام می‌شود که به دلیل حجم بالای متقاضیان سفر به این کشور؛ بهتر است تعیین وقت به کارشناسان کارآزموده واگذار شود. کارشناسان با من رو به دلیل آشنایی با کلیه روندهای قانونی و حرفه‌ای این مسیر؛ دریافت وقت سفارت سوئیس را در سریع ترین زمان و با مناسب‌ترین قیمت امکان‌پذیر نموده‌اند.
متقاضیان دریافت ویزاهای کوتاه مدت سوئیس از جمله ویزای توریستی این کشور باید از مرکز خدمات VFS Global در تهران درخواست تعیین وقت نمود. اما چنانچه قصد اخذ ویزای بلند مدت سوئیس را دارید می‌بایست مستقیماً از سفارت این کشور درخواست تعیین وقت خود را ثبت نمایید.
برای دریافت وقت سفارت سوئیس برای ویزاهای کوتاه مدت؛ متقاضیان باید به وب‌سایت رسمی VFS Global مراجعه و اطلاعات و نکات مربوط به آن را با دقت مطالعه نمایند؛ سپس نسبت به دریافت وقت اقدام کنند. بر اساس اطلاعیه سفارت سوئیس از تاریخ دوم سپتامبر ۲۰۱۸، وی اف اس گلوبال به عنوان پیشخوان رسمی و قانونی سفارت سوئیس در ایران شناخته می‌شود که تعیین وقت سفارت، رسیدگی به درخواست ویزاها، تحویل و عودت مدارک متقاضیان را برعهده دارد. به منظور تعیین وقت سفارت سوئیس از طریق شرکت VFS Global متقاضیان ابتدا باید اطلاعات زیر را به آدرس ایمیل appointmentswitzerland@vfshelpline.com ارسال نمایند:
- نام و نام خانوادگی (مطابق با پاسپورت)
- شماره پاسپورت
- تاریخ انقضای پاسپورت
- ملیت
- جنسیت
- تاریخ تولد
- شماره تماس در دسترس
- تاریخ سفر
- تاریخ مدنظر برای درخواست وقت
نوع ویزای درخواستی
پس از ارسال اطلاعات؛ ایمیلی تحت عنوان appointment confirmation برای متقاضی ارسال خواهد شد که در اصل تأییدیه‌ی وقت سفارت سوئیس از سوی VFS می‌باشد. بنابراین در تاریخ تعیین شده باید جهت تحویل مدارک لازم و انجام انگشت‌نگاری به دفتر این شرکت واقع در تهران مراجعه نماید.
آدرس دفتر VFS Global در تهران: خیابان موسوی (گلستان پنجم)، میدان هروی، مرکز خرید هروی، طبقه چهارم
همان طور که اشاره شد برای ویزاهای بلند مدت باید با مراجعه به سفارت سوئیس نسبت به تعیین وقت اقدام نمود. سفارت سوئیس به منظور پیگیری امور مربوط به تعیین وقت و ویزای متقاضیان، این ایمیل را در اختیار متقاضیان قرار داده است: tehran.visa@eda.admin.ch
آدرس سفارت سوئیس در تهران: الهیه، خیابان شریفی منش، خیابان یاسمن، پلاک ۲
متقاضیان هنگام مراجعه به مرکز VFS علاوه بر انگشت‌نگاری باید کلیه مدارک مربوط به ویزای درخواستی خود را ارائه نمایند. این مدارک عبارتند از:
- اصل و کپی پاسپورت متقاضی با حداقل ۶ ماه اعتبار
- دو قطعه عکس ۴/۵*۳/۵ با رعایت کلیه نکات عکس بیومتریک
- رسید پرداخت هزینه ویزای درخواستی
- فرم تکمیل شده درخواست ویزای سوئیس به زبان انگلیسی
- پرینت برگه تأییدیه وقت سفارت سوئیس
- اصل و ترجمه شناسنامه متقاضی
- اصل و ترجمه کلیه مدارک شغلی و اسناد ملکی متقاضی
- رزرو بلیط رفت و برگشت هواپیما
- واچر هتل متناسب با مدت زمان سفر
- بیمه نامه مسافرتی بین المللی
در صورتی که اطلاعات متقاضی در فرم درخواست وقت VFS دارای نقص یا اشتباه باشد، به درخواست متقاضی ترتیب اثری داده نخواهد شد و ایمیل تأییدیه وقت برای متقاضی صادر نمی‌شود.
در صورتی که تأیید وقت سفارت برای متقاضی صادر شد؛ امکان تغییر وقت یا کنسل کردن آن وجود نخواهد داشت و در صورت عدم حضور در این مرکز، پس از گذشت یک ماه باید مجدداً اقدام نمود.
برای هر متقاضی باید یک درخواست تعیین وقت ثبت شود. و هر متقاضی باید هنگام مراجعه به مرکز VFS پرینت نامه تأییدیه وقت را ارائه نماید.