دریافت وقت سفارت ایتالیا از مهم‌ترین مراحل دریافت ویزای این کشور حوزه‌ی شینگن است. سوالات بیشماری که در رابطه با دریافت وقت سفارت ایتالیا مطرح می‌گردد؛ این حقیقت را آشکار می‌کند که تعیین وقت سفارت این کشور دارای پیچیدگی‌هایی است که میزان بالای درخواست برای سفر به این کشور و سیستم انتظار طولانی مدت، بردشواری‌های این مسیر می‌افزاید.
هرچند مسافران ایرانی می‌توانند نسبت به دریافت تعیین وقت ایتالیا شخصاً اقدام نمایند؛ اما از آنجایی که این فرآیند مستلزم صرف زمان است و میزان تقاضا برای سفر به این کشور از آمار بسیار بالایی برخوردار می‌باشد؛ در بسیاری مواقع دیده شده که متقاضیان در پایان کار نمی‌توانند وقت موردنظر خود را دریافت کنند و همین امر باعث می‌شود که دریافت ویزای آنان به تعویق افتد. از سوی دیگر زمان وقت دهی سفارت ایتالیا از برنامه مشخصی پیروی نمی‌کند و هر بار پس از باز شدن برنامه‌ی نوبت دهی در عرض چند دقیقه، کلیه وقت‌های خالی رزرو می‌شوند. چنانچه در نظر دارید برای وقت سفارت ایتالیا اقدام نمایید؛ می‌توانید این کار را به کارشناسان با من رو بسپارید تا در سریع ترین زمان ممکن و در فرآیندی کاملاً حرفه‌ای؛ تعیین وقت ایتالیا را با مناسبترین هزینه برای شما انجام دهند.
کلیه متقاضیان دریافت ویزای شینگن ایتالیا به منظور تحویل مدارک و انگشت‌نگاری ابتدا باید برای تعیین وقت اقدام نمایند. در حال حاضر تعیین وقت سفارت ایتالیا از دو مسیر امکان‌پذیر است که کارشناسان با من رو از هر دو مرکز نسبت به تعیین وقت برای مشتریان خود اقدام می‌نماید.
وب‌سایت کارگزار رسمی سفارت ایتالیا
برای تعیین وقت سفارت ایتالیا می‌توان به سامانه‌ی کارگزار رسمی سفارت ایتالیا (CKGSIR) در ایران مراجعه نمود. شرکت بین‌المللی کاگس اند کینگز گلوبال سرویس (Cox and Kings Global Service) به ارائه‌ی خدمات تعیین وقت سفارت ایتالیا در ایران می‌پردازد. متقاضیان با مراجعه به وب‌سایت این شرکت می‌توانند نسبت به تعیین وقت برای اخذ انواع ویزاها از جمله توریستی، تجاری، تحصیلی و مدیکال این کشور اقدام نمایند. در صورت استفاده از این سیستم، متقاضی باید یک حساب کاربری ایجاد و یکی از روزهای خالی را برای درخواست وقت ملاقات خود تعیین نماید و برگه تأییدیه قرار ملاقات خود را دریافت نماید. پس از ثبت درخواست وقت ملاقات، متقاضی می‌تواند با در دست داشتن مدارک لازم؛ جهت تحویل آنها و انجام انگشت نگاری به دفتر کاکس اند کینگس شعبه تهران مراجعه نماید.
نشانی کارگزار رسمی سفارت ایتالیا : تهران، منطقه یک، ولنجک، خیابان سیزدهم، مجتمع تجاری گالریا
در وب سایت ckgsir و همچنین سفارت ایتالیا فرمی قرار دارد که تکمیل اطلاعات آن برای تعیین وقت لازم است. این اطلاعات دارای دسته‌بندی زیر است :
اطلاعات هویتی
نام و نام خانوادگی
تاریخ تولد
محل تولد
کشور محل تولد
ملیت
تابعیت
وضعیت تأهل
جنسیت
اطلاعات آدرس و تماس
کشور
- استان
- شهر
- آدرس
- کدپستی
شماره تماس در دسترس
- اطلاعات سند سفر
شماره پاسپورت
تاریخ انقضای پاسپورت
- تاریخ سفر
تاریخ مطلوب برای سفارت
نوع ویزای درخواستی
اطلاعات ویزای درخواستی
تعداد ورودهای درخواستی
تعداد روزهای سفر
تاریخ شروع سفر
اطلاعات دعوت‌کننده
پس از تعیین وقت سفارت و دریافت نامه تأیید تعیین وقت، متقاضی باید در روز مقرر جهت تحویل مدارک لازم ویزای ایتالیا و انجام انگشت نگاری در سفارت ایتالیا یا دفتر CKGSIR حضور پیدا کند. مدارکی که باید در تاریخ روز ملاقات ارائه شوند شامل موارد زیر است:
- فرم تکمیل شده‌ی درخواست ویزای ایتالیا
- پرینت تأییدیه وقت سفارت
- گذرنامه متقاضی ( گذرنامه باید دارای ۶ ماه اعتبار و حداقل دو صفحه خالی باشد.)
- دو قطعه عکس ۴×۳ (عکس‌ها باید جدید با پس زمینه سفید باشند.)
- اصل و ترجمه کلیه مدارک شغلی و اسناد ملکی که در چک لیست ویزای ایتالیا اعلام شده است.
- ترجمه کلیه صفحات شناسنامه به زبان انگلیسی
- کپی رزرو بلیط هواپیما یا بلیط خریداری شده
- کپی بیمه مسافرتی
- واچر هتل
به طور کلی وقت سفارت ایتالیا در دو نوع عادی و فوری از سوی با من رو به مشتریان ارائه می‌شود. وقت عادی سفارت ایتالیا به طور میانگین ۳۰ روز به زمان نیاز دارد. این در حالی است که با دریافت وقت فوری در بازه زمانی ۳ روز تا ۷ روز امکان تعیین وقت ملاقات صورت می‌پذیرد. بدین معنی که متقاضیان پس از ۳ روز تا یک هفته می‌توانند جهت تحویل مدارک و انگشت نگاری خود مراجعه نمایند.
مجموعه گردشگری با من رو خدمات دریافت وقت عادی و فوری سفارت ایتالیا را با مناسبترین قیمت ارائه می‌نماید. طبق زمان بندی اعلام شده؛ وقت عادی سفارت ایتالیا توسط کارشناسان با من رو طی حداکثر ۳۰ روز و وقت فوری این سفارت، ظرف مدت زمان ۳ تا ۷ روز برای متقاضیان دریافت می‌شود.